7. 檔案利用
　　7.1 利用 access and use
　　利用者以閱覽、復制、摘錄等方式使用檔案的活動。
　　7.2 開放 opening
　　檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。
　　7.3 公布 Publishing
　　將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。
　　7.4 咨詢服務 reference service
　　檔案館、檔案室答復詢問、指導和幫助利用的活動。
　　7.5 檔案證明 archival evidence
　　依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。
　　7.6 檔案展覽 exhibition
　　按一定主題展示檔案的活動。
　　7.7 閱覽室 reading room
　　檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場所。
　　7.8 密級 security classification
　　檔案文件保密程度的等級。
　　7.9 降密 downgrade
　　降低檔案文件的原有保密等級。
　　7.10 解密 declassificationg
　　解除已失去保密價值檔案文件的保密限制。
　　7.11 編纂 compilation
　　按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。
　　7.12 大事記 chronicle of events
　　按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案參考資料。
　　7.13 組織沿革 administrative history
　　系統(tǒng)記述一個機構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案參考資料。
　　7.14 基礎數(shù)字匯集 collection of essentia1 data
　　以數(shù)量特征反映一個地區(qū)（機構(gòu)、行業(yè)）基本情況的一種檔案參考資料。
　　7.15 專題概要 thematic summary
　　簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案參考資料。
　　7.16 檔案出版物 archival publications
　　以檔案、檔案工作、檔案學為基本內(nèi)容的出版物。

　　8. 檔案的保管與保護
　　8.l 保管 Custody
　　維護檔案完整與安全的活動。
　　8.2 保護 conservation
　　防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。
　　8.3 全宗卷 fonds descriptive file
　　由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關文件材料組成的專門案卷。
　　8.4 檔案館建筑 archives building
　　檔案館專用的內(nèi)設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。
　　8.5 檔案庫房 archival repository
　　收藏檔案的專門用房。
　　8.6 檔案裝具 archives container
　　用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。
　　8.7 密集架 compact shelving
　　為節(jié)省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。
　　8.8 載體 medium；介質(zhì) medium
　　可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。
　　8.9 耐久性 durability
　　檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強度和化學穩(wěn)定性的程度。
　　8.10 退變 deterioration
　　檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過程。

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