證明書種類很多，有工作經歷證明、工作經驗證明、病情證明、留學生經濟擔保書、學業成績證明書等等，是用來證明一個人的身份、學歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實情況。證明書的寫法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結束用語。稱呼多用"To Whom It May Concern"意即"有關負責人"，但此項也可省略。寫證明書要求言簡意賅。
　　
例一：醫院證明
Doctor's Certificate
June. 18, 2000
This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June 9, 2000, suffering from acute appendicitis. After an immediate operation and ten days of treatment, he has completely recovered and will be discharged on June 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.

Jack Hopkins
Surgeon-in-charge
　　
醫生證明書
2000年6月18日
茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，于2000年6月9日住院。經手術和十天治療后，現已痊愈，將于2000年6月19日出院。建議在家休息一個星期后再上班工作。

主治醫生：杰克·霍普金斯
　　
例二：公證書
Certificate
(90)Lu Zi, No. 1130
This is to certify that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University (Diploma No. 064) and that we have carefully checked the seal of the University and the signature of President Zhou Yongsen.
　　
Jinan Notary Public Office
Shangdong Province
People's Republic of China
Notary: Wang Fang
May 2, 2000
　　 　　　　
公證書（90魯公證字第1130號）
　茲證明趙強文先生持有的山東大學于1980年發給他的064號畢業文憑上的學校印簽和校長周永森簽字屬實。
　　
　中華人民共和國
　山東省濟南市公證處
　公證員：王芳
　2000年5月2日