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在公司間的往來中，感謝除了要口頭表示外還要書面表示。感謝信是公司中常用的一種公文，寫起來非常簡單。注意說明感謝的緣由和禮貌地致以謝意就可以了。下面是一封感謝信的例文。
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter on June 4, enclosing an account of the organization and work at your Chamber of Commerce and Industry.
We are very grateful for such a detailed account of your activities. This information is certain to help increase our future cooperation.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
謝謝您六月四日的來信及關于你們工商總會的工作與組織結構的詳細說明介紹。我們對此非常感謝。這些信息一定能幫助促進我們未來的合作。
