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Have an inbox. Have one inbox on your desk, and have all incoming documents, notes, phone messages and other papers be put into this inbox. Process it to empty at least once a day, using the steps above. From here on out, don’t let any other papers clutter your desk except the one thing you’re working on.
第五、要一個文件柜。在你的辦公桌上放一個文件柜，將所有到來的文件、筆記、電話留言和其他紙質文件都放到這個柜中，并利用第一種方法每天清理這些文件。從此以后你將不會被桌上堆滿的文件所困擾，在你的辦公桌上除了你正在用的資料將不會有其他的東西。
| 重點單詞 | 查看全部解釋 | |||
| organize | ['ɔ:gənaiz] |
想一想再看 v. 組織 |
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| gear | [giə] |
想一想再看 n. 齒輪，傳動裝置，設備，工具 |
聯想記憶 | |
| delegate | ['deligit] |
想一想再看 n. 代表 |
聯想記憶 | |
| skip | [skip] |
想一想再看 v. 跳過，略過，遺漏 |
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| assorted | [ə'sɔ:tid] |
想一想再看 adj. 配合的，組合的，各色俱備的，適合的 |
聯想記憶 | |
| stapler | ['steiplə] |
想一想再看 n. 釘書機 |
聯想記憶 | |
| serene | [si'ri:n] |
想一想再看 adj. 安詳的，寧靜的，平靜的 |
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| document | ['dɔkjumənt] |
想一想再看 n. 文件，公文，文檔 |
聯想記憶 | |
| alphabetical | [.ælfə'betikəl] |
想一想再看 adj. 按字母表順序的 |
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| inefficient | [.ini'fiʃənt] |
想一想再看 adj. 無效率的，無能的，不稱職的 |
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