第15招 隨時確認重要的細節
is this waht we decided?
商務洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了洽談當時要用口頭復述加以確認外,合約擬好后,更要詳細地過目一遍。一旦發現疑點,應立刻詢問對方"isthis what we decided? "(這是我們說定的嗎?)合約內容真的錯得離譜,就應告訴對方"i'll have toreturn this contract to youunsigned."(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題,寧可羅嗦一點,也決不可含糊。
第16招 聽不懂對方所說的話時,務必請他重復
would you mind repeating it?
英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那才是有害的。其實請人家重復或再講清楚一點并不難,你只要說"wouldyou mind repeatingit?"(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那么仍然要用這個老方法:"couldyou explain it more precisely?"(您能解釋得更明白一點嗎?)
第17招 使談判對手作肯定答復的問題
is it important that ……?
連續發問溝通對手給予肯定答復的問題,最后引導他對你的主要建議也作有定的答復,是絕對須要花費一番心思的。通常溝通對手只對自己有利的問題,才會痛快地回答"yes"。因此,在溝通場合開始前,不妨先細心地想一下,你所希望對方接受的條件,對他有什么好處,試著以"isit important that ……?"(……是不是對您很重要?)或"is it helpful if……?"(如果……是不是對你有幫助?)未獲得他的肯定,那么要使你的建議通過也不難了。
第18招 做適當的讓步
the best compromise we can maks is……
溝通雙方的互相讓步,最常見的例子就是討價還價。買方希望賣方減價一百五十元,而賣方只想減價五十元,雙方一陣討價還價之后,最后減了一百元。不論你的對手是如何的咄咄逼人,你總得做一個最后的讓步:"thebest compromise we can make is …… "(我們所能做的最好的折衷辦法是……)或是" this isthe lowest possibleprice."(這是最低的可能價格了。)然后堅定不移,否則如果讓步得太過,你可就要有所損失了。
第19招 不要倉促地做決定
please let me think it over。
在商場上講求信用,一旦允諾人家的事情,要再反悔,會令人產生不良印象。因此,在下決定之前,務必要經過深思熟慮。如果你正在和客戶商談一件無法遂下決定的事時,不妨請他給你一點時間"pleaselet me think it over."(請讓我考慮一下。)或" would it be all right to giveyou an answer tomorrow?"(明天再答復您行嗎?)切記,倉促地下決定往往招致嚴重的后果!
第20招 說"不"的技巧
no, but ……
在商務溝通上,該拒絕時,就應該斬釘截鐵地說"no."拐彎抹角地用"that'sdifficult"(那很困難。)或"yes,but……"(好是好,可是……)來搪塞,會令對方覺得你答應得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說"no,but……"對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談談。這個時候,你因為已先用"no"牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。
第21招 不要催促對手下決定
stop asking "have you decided?"
當你的溝通對方需要時間來考慮一下方案時,千萬不要一直催促他"hare youdecided?"(你決定了沒有?)那樣,你不但干擾了他的思考,也可能激怒他。結果原本可能達成的協議或許就此泡湯了。
第22招 沉默是金
silence is golden。
面對對方所提無法接受的提議,沉默是最有力的回答。這種無動于衷所帶給溝通對手的壓力,遠大于澆他一盆冷水。將所達成的協議逐一列入記錄——let's have the agreed itemsrecorded。為了避免簽約時的爭執或重新商議,交涉中達成協議的項目應做成記錄,并在會議結束時傳閱。因此,每達成一項協議,要記得提醒對方"let'shave the agreed items recorded." 我們聲達成協議的項目記錄下來。)
第23招 過分吹牛,足以敗事
don't boast!
磋商者往往為了達成協議而向交涉對手做過份不實的吹噓。這種情形在向他人推銷產品時,尤其常見。顧客因聽信你的吹牛而購買產品,進而造成損失,輕者不再與你打交道;嚴重的,恐怕還要告你欺詐,多劃不來!所以在向他人做"we can give you a guarantee 100years."(我們可以給您一百年的保證。)這一類的承諾時,最好先斟酌一番。
第24招 不浪費溝通對手的時間
……then i'll drive you to the airport for your flight at 7:00.
在溝通開始以前,最好事先得知溝通對手的行程表,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節以后,你對他說"i'll have mysecretary type the contract for you to sign at once, then i'lldrive you to the airport for your flight at 7:00.(我會讓我的秘書立刻將合同打好給您簽名,然后,我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態度。
第26招 達到目地,立即離開
i'm glad to have met you, mr. lee。
如果協議達成,而你仍流連忘返,則有以下兩種危險:溝通對手改變主意;或者你可能因松懈而目不擇言,說錯了話。因此商議一完成,立即以"i'm glad to have met you, mr. lee."(李先生,很高興認識您。)收場,告別離去。