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商務(wù)信函格式講義第22課:商務(wù)書信寫作原則2(附實(shí)例)

時(shí)間:2014-04-01 16:16:00 編輯:shaun ? 可可英語APP下載 | 可可官方微信:ikekenet

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評(píng)論

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商務(wù)書信寫作原則.jpg

Conciseness
Conciseness means saying things in the fewest possible words. To achieve this, try to avoid wordiness or redundancy.
商場如戰(zhàn)場，人們都不愿意用太多的時(shí)間去讀冗長的信，而簡潔扼要又不失禮貌、清楚是最受歡迎的。

Concreteness
Concreteness means making the message specific, definite and vivid.
該具體時(shí)就不要籠統(tǒng)含糊，應(yīng)該讓讀信人得到準(zhǔn)確的信息，但要靈活掌握。做生意貴在爭取時(shí)間，詢問不具體，必然導(dǎo)致收信人的進(jìn)一步詢問使自己貽誤時(shí)機(jī)。

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重點(diǎn)單詞		查看全部解釋
definite	['definit]	想一想再看 adj. 明確的，確切的，有把握的	聯(lián)想記憶 X 單詞definite 聯(lián)想記憶： de強(qiáng)調(diào)+fin界線+ite表形容詞，“…的”→明確的
avoid	[ə'vɔid]	想一想再看 vt. 避免，逃避	聯(lián)想記憶 X 單詞avoid 聯(lián)想記憶： a朝向，void空－空城計(jì)－避開
vivid	['vivid]	想一想再看 adj. 生動(dòng)的，鮮艷的，栩栩如生的
redundancy	[ri'dʌndənsi]	想一想再看 n. 冗余，備份，多余信息	聯(lián)想記憶 X 單詞redundancy 聯(lián)想記憶： red再+un波浪+ancy=ance，表示”性質(zhì)，狀況”…波浪再回…多余→過剩，多余
specific	[spi'sifik]	想一想再看 adj. 特殊的，明確的，具有特效的 n. 特	聯(lián)想記憶 X 單詞specific 聯(lián)想記憶： speci外觀+fic帶來→帶來外觀的→具體的
achieve	[ə'tʃi:v]	想一想再看 v. 完成，達(dá)到，實(shí)現(xiàn)