應用文理論

根據MTI《漢語寫作與百科知識》的考試大綱要求該部分要求考生根據所提供的信 息和場景寫一篇450字左右的應用文，體裁包括說明書、會議通知、商務信函、備忘錄、廣告等，要求言簡意賅，凸顯專業性、技術性和實用性。

報告

1.報告的概念

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，或者答復上級機關的詢問時使用的一種公文。

2.報告的分類

報吿按內容可分為五類

(1)工作報吿指匯報工作的報告。

(2)情況報吿

指用來向上級反映本單位的重大情況的報告。

(3)答復性報告

指答復上級詢問事項的報告。

(4)建議報告

指匯報或提出工作建議、措施的報告。

(5)報送報吿

指向上級機關報送物件、材料的報告。

3.報告的特點

(1)內容真實性

報告所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問，也只能依據本單位的實際情況，內容必須真實，不能弄虛作假。

(2)概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，即要求作粗線條的勾勒，而不能詳述事件或工作的過程，更不要鋪排大量的細節。即使運用議論，也多限于夾述夾議。

(3)選材靈活性

報告選材的自由度很大，寫什么，不寫什么，選擇權掌握在發文單位手里。了解了這個特點，發文單位就可以根據事件挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答復報告必須按上級的要求實事求是地寫。

4.報告的寫作要求

報告一般由標題、主送機關、正文、落款四個部分構成。

標題，包括事由和公文名稱。

主送機關，即發文單位的直屬上級領導機關。

正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分加二級標題或分條加序碼。

結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

報告的寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。

(1)立意要新，內容要真實、具體，重點要突出

應該在占有大量材料的基礎上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出反映本質的、帶規律性的主題。報告的內容必須實事求是，并分清主次輕重；材料要具體，既要帶有概括性的材料，也要有典型的具體事例。

(2)注意工作報告和情況報告的區別

工作報告反映的是常規性的工作，內容相對穩定，寫法也相對固定，有的工作報告還

向上級提出工作建議。而情況報告匯報的是偶發或突發的特殊情況，內容多不確定，寫法相對靈活。有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關情況。

(3)報告要及時

寫情況報告要及時，以便及時讓上級機關掌握情況。

(4)一般報告的結尾都有習慣用語

根據報告的不同內容使用不同的習慣用語。提出建議請求上級機關批轉給下級機關的工作報告，常以“如無不妥，請批轉有關單位執行”等請求式用語作結，其他各類報告常以“特此報告”“專此報告”“以上報告，請審示”等用語作結。

(5)報告中不能夾帶請示事項

對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。對呈轉性建議報告中所提請求上級機關批轉有關單位執行的意見，其實也是下級機關提出的建議，不應看做是一種請示。上級機關對此建議也不必向報告作者機關批示表態。