評(píng)論
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應(yīng)用文理論
根據(jù)MTI《漢語(yǔ)寫(xiě)作與百科知識(shí)》的考試大綱要求該部分要求考生根據(jù)所提供的信 息和場(chǎng)景寫(xiě)一篇450字左右的應(yīng)用文，體裁包括說(shuō)明書(shū)、會(huì)議通知、商務(wù)信函、備忘錄、廣告等，要求言簡(jiǎn)意賅，凸顯專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性和實(shí)用性。
說(shuō)明書(shū)
1.說(shuō)明書(shū)的概念
說(shuō)明書(shū)是以應(yīng)用文體的方式對(duì)某事或物來(lái)進(jìn)行相對(duì)清晰的表述，使人認(rèn)識(shí)、了解到某事或物。說(shuō)明書(shū)要實(shí)事求是，不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。說(shuō)明書(shū)要全面地說(shuō)明事物，不僅介紹其優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還要清楚地說(shuō)明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)生的問(wèn)題。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)一般采用說(shuō)明性文字，而戲劇演出類(lèi)說(shuō)明書(shū)則可以以記敘抒情為主。說(shuō)明書(shū)可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達(dá)到最好的說(shuō)明效果。
2.說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)
一般來(lái)講，按所要說(shuō)明的事物來(lái)分，說(shuō)明說(shuō)可以分為以下幾種，即產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝說(shuō)明書(shū)和戲劇演出說(shuō)明書(shū)。
(1)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)。它主要是對(duì)某-產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項(xiàng)、主要用途等情況的介紹。這類(lèi)說(shuō)明書(shū)可以是有關(guān)生產(chǎn)消費(fèi)品的，如電視機(jī)；也可以是有關(guān)生活消費(fèi)品的，如食品說(shuō)明書(shū)。
(2)使用說(shuō)明書(shū)
使用說(shuō)明書(shū)是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說(shuō)明書(shū)。
(3)安裝說(shuō)明書(shū)
安裝說(shuō)明書(shū)主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個(gè)可以使用的完整產(chǎn)品，許多產(chǎn)品為了運(yùn)輸方便，常常拆開(kāi)分裝。這樣用戶在購(gòu)買(mǎi)到產(chǎn)品之后，需要將散裝的部件合理地安裝在一起。因此，產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)就需要對(duì)如何組裝進(jìn)行具體翔實(shí)地說(shuō)明。
(4)戲劇演出說(shuō)明書(shū)
這是一種比較散文化的說(shuō)明書(shū)，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時(shí)向觀眾推薦該劇。大型演出活動(dòng)中對(duì)于演員的介紹和節(jié)目的介紹等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式文字說(shuō)明。
3.說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)
說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要是科學(xué)性、實(shí)用性、條理性、簡(jiǎn)明性。
①科學(xué)性。說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容必須真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品的實(shí)際情況，經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。對(duì)有關(guān)知識(shí)、原理的介紹要恪守科學(xué)性，不能夸大其辭，應(yīng)遵守商業(yè)道德，對(duì)用戶負(fù)責(zé)，維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。此外，還應(yīng)該清楚使用該產(chǎn)品應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題，使產(chǎn)品更有效地發(fā)揮其使用價(jià)值。
②實(shí)用性。說(shuō)明書(shū)主要是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式，客觀、真實(shí)、詳細(xì)地向消費(fèi)者介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、性能、用途、使用及維修方法等，使消費(fèi)者對(duì)照說(shuō)明書(shū)會(huì)使用、會(huì)維修，從而全面地了解商品、認(rèn)識(shí)商品。
③條理性。用戶要按照說(shuō)明書(shū)去使用產(chǎn)品，因而，對(duì)產(chǎn)品的性能、用途、特點(diǎn)和內(nèi)容應(yīng)逐條予以說(shuō)明，做到條理清楚、次序分明。說(shuō)明書(shū)常常按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的空間順序和使用產(chǎn)品時(shí)的操作順序?qū)ι唐返氖褂煤捅ｐB(yǎng)方法進(jìn)行詳細(xì)介紹。
④簡(jiǎn)明性。說(shuō)明書(shū)是以用戶為主要說(shuō)明對(duì)象的。若用戶看不懂，則說(shuō)明書(shū)形同虛設(shè)。因此，說(shuō)明書(shū)的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)通俗易懂、簡(jiǎn)潔明白，要少用、不用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)及生僻詞語(yǔ)，對(duì)產(chǎn)品的構(gòu)造、裝配方法、操作技術(shù)、注意事項(xiàng)等的說(shuō)明，要配以圖樣、表格及照片形象的解說(shuō)，使用戶準(zhǔn)確掌握，牢記不忘。
4.說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求與技巧
①抓住產(chǎn)品的特點(diǎn)，針對(duì)用戶的需要。要找出該產(chǎn)品與其他產(chǎn)品的不同之處：選好角度、突出重點(diǎn)，抓住產(chǎn)品“不同凡響”的實(shí)用價(jià)值，將其說(shuō)準(zhǔn)、說(shuō)深、說(shuō)透。也可以針對(duì)用戶可能產(chǎn)生的疑惑與顧慮來(lái)確定說(shuō)明的基本內(nèi)容，兼顧消費(fèi)者的心理需求，使消費(fèi)者能在紛繁復(fù)雜的產(chǎn)品中選出自己所需要的產(chǎn)任品。
②要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度。實(shí)事求是，有一說(shuō)一，不可為了達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用。不僅要寫(xiě)出產(chǎn)品的獨(dú)到之處，還應(yīng)該將產(chǎn)品的不足，以及因操作不當(dāng)可能產(chǎn)生的問(wèn)題告訴消費(fèi)者。這樣，不僅不會(huì)影響消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望，反而會(huì)增加消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的信任度。
③語(yǔ)言要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)明。生動(dòng)、通俗易懂。準(zhǔn)確，即運(yùn)用概念、判斷要準(zhǔn)確，不可含混不清；簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)潔明晰，沒(méi)有多余的字句，不拖泥帶水；生動(dòng)，即要用富有生氣與活力的語(yǔ)言來(lái)推介產(chǎn)品，可適當(dāng)借助廣告的寫(xiě)法，把說(shuō)明書(shū)寫(xiě)得富有吸引力，通俗易懂。
④根據(jù)說(shuō)明書(shū)的不同類(lèi)般采用說(shuō)明性文字，而戲劇演出類(lèi)說(shuō)明書(shū)則可以以記敘、抒情為主。
