應用文理論

根據MTI《漢語寫作與百科知識》的考試大綱要求該部分要求考生根據所提供的信 息和場景寫一篇450字左右的應用文，體裁包括說明書、會議通知、商務信函、備忘錄、廣告等，要求言簡意賅，凸顯專業性、技術性和實用性。

通知

1.通知的概念

通知是批準下級機關及轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項以及任免和聘用干部的一種公文。它是公文中使用頻率最高、使用范圍最廣的一種。

2.通知的種類通知一般可分為五類：

(1)指示性通知

用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

(2)批示性通知

又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以溝通情況，指導工作。

(3)周知性通知

多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

(4)會議通知用于對上級或平級。

(5)任免通知

上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

3.通知的特點

通知具有廣泛性、周知性、時效性等特點。

4.通知的寫作要求

通知一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

(1)標題

標題通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事秦和文種構成；一種是由文種“通知”做標題。

(2)主送機關

視通知內容而定，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發性的則應寫上規范化的統稱。

(3)正文

正文由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知的緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后面加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

正文除篇幅簡短者外，多數用條款格式，要點應一目了然。

(4)落款

寫明發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

5.會議通知的寫作技巧

會議通知是一種常見的通知，既可以用于下級，也可用于平級。會議通知要寫得具體。一般必須交代召開會議的機關或單位（部門），召開會議的時間、地點以及會議的名稱、會議的中心議題和主要議程、對與會人員身份的要求、對與會人員會前準備作的要求、報到時間、地點及聯絡人和其他需要事先說明的事項。

根據會議任務、規模等情況的需要.有些會議通知還要寫清其他有關內容，例如：屬于表彰先進的會議要交代評選的范圍、評選條件、評選方法、名額分配等有關事項??有的座談會、討論會，需要寫清要求參會人員需要帶齊的調查研究成果和材料；有的會議則要求提交參加會議人員名單。