做好會議準備
（1）詞匯與表達
schedule n.時刻表；vt. 排定
diagram n.圖表; 圖解; 示意圖; [數]線圖;vt.用圖表示; 圖解
release vt.釋放; 放開; n.釋放，排放，解除; 釋放令

（2）對話
A:Have you booked the conference room？
你預定會議廳了嗎？
B:We have the room scheduled for Tuesday the 5th.
我們敲定5號星期二使用會議廳。
【點撥】
book v.預定 預訂機票、預定酒店等等，book hotel, book plane ticket
have sth done 表示做完什么事兒
schedule v.安排日程，預定和安排。

A:Did we choose the presenters?

決定好報告人選了嗎？
B:The plan is that our CEO presents while our Director of Engineering fields questions.
計劃由首席執行官來作報告，工程部主管應答。
【點撥】
1）present 動詞的一詞多義
present the prizes 表示頒發產品
提交，宣讀報告:present the final report 提交最后報告
展示，出現 往往要和反身代詞放在一起 present oneself
A major problem did present itself. 主要問題確實出現了
2）field
n.表示領域
v.處理問題，應付意見
the BBC had to field more than 300 phone calls after last night's program.
英國廣播公司在昨日節目播出之后，不得不答復了300多次電話。
field question

A:Is the R&D team developing the diagrams we plan to use?
研發部門在制作我們要的表格了么？
B:They're working on them. We'll review our rough drafts this afternoon.
他們已經在做了。我們今天下午可以看草圖。
【點撥】
develop 表示 開發、制作、甚至可表示培養
develop a good habit
review n/v. 評審、審查、檢查、檢討
rough draft 表示草稿

A: Has the media been notified about our news releasing conference?
B:Linda in Public Relations is taking care of that.
【點撥】
News releasing conference 新聞發布會
public relation 公共關系