4、一封結構清晰明確內容翔實的推薦信都應該由以下幾個部分組成：

（1） 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。

（2） 主體部分。重點講述被推薦人一至兩個優秀品質，并且用有力的事實證明加以輔佐。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經歷等內容進行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現申請人人格魅力的例子。

（3）結論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的，并且說明你認為該申請人在未來會對這個被申請的學校做出什么樣的貢獻。最后可以再次強調你對推薦該申請者充滿信心，為能夠推薦他到更好的院校進行深造感到十分自豪，同時表示學校在審核材料的過程中可以隨時聯系你，不要忘記附上你的聯系方式。

5、完善推薦信時需要注意的幾點：

（1） 不要手寫，以免被學校視作是對推薦申請者這件事不嚴肅不認真，影響推薦效果。

（2） 盡量使用正式的信簽紙，即印有推薦者工作單位抬頭的信紙，信的最后要簽名，信封的封口處要簽名。

（3） 信的長短要控制好，基本上500字以內比較合適，即使你對推薦該申請者有極大的熱情，也要注意措辭不要把信寫的過長，這樣也會對推薦效果有所影響。

（4） 切忌夸夸其談、缺乏實際內容。也許是習慣了國內中學老師的期末評語，很多推薦信雖然占了很大的篇幅，但實際上只是一堆缺乏邏輯的形容詞的堆積，讓人讀完以后對申請者無法留下任何深刻的印象。請記住，列舉一個實例遠比堆砌滿篇的華麗辭藻更有用。

（5） 勿過分夸張申請者的能力。一個本科申請者最重要的不是過去的成績而是將來的潛質，而作為一個高中畢業生大多數也不具備超強的學業成績。

（6） 推薦信內容與推薦人身份要符合。一個純粹的高中數學老師是永遠不可能知道你以秘密的筆名發表在雜志上的散文的，或者你的學校老師也并不會詳細地知道你在課余學習鋼琴的細節。

（7） 推薦信信息簡潔明了。幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒有區分好層次，造成很多信息被重復提及而有的學校關心的信息卻被忽略了。