星級典句：

第一句：Mr. Smith, when can you make the final confirmation?
史密斯先生，您什么時候可以最后確認？

A: Mr. Smith, when can you make the final confirmation?
史密斯先生，您什么時候可以最后確認？
B: We need time.
我們需要時間。
A: Yes, but the time is limited.
是的，但是我們的時間有限。
B: You are right. So we will work it out as soon as possible.
您說得對。我們會盡早給您回復。

第二句：When would suit you?
您覺得什么時候可以呢？

A: When would suit you?
您覺得什么時候可以呢？
B: What about the following week?
下周怎么樣？
A: Is that the deadline?
是最后的期限嗎？
B: Can you manage it?
可以嗎？

其他表達法：

Shall we say 14 February? 2月14日怎么樣？

Did you have a time in mind? 您有合適的時間嗎？

如果受到邀請參加一個排定座位的會議，最好等著將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位，或是給高級管理人員、助理坐的，以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。