1.“minute book”表示“會議記錄本”，“minute”在此意為“記錄，筆記”，復數形式“minutes”意為“會議記錄”，“take the minutes”表示“做會議記錄”，例如：Will you take the minutes?（你要做會議記錄嗎？）[qh]
2.“hardly”的意思是“幾乎不”，表示否定含義，與“ever”連用表示“很少”，例如：He hardly ever goes to bed before midnight.（他很少在午夜以前就寢。）[qh]
3.“make a note of sth.”的意思是“把…記下來（以備提醒或查詢）”，例如：I made a note of her address and phone number.（我把她的地址和電話號碼都記了下來。）[qh]
4.“type(out)sth.”的意思是“（用打字機）把…打出來”，例如：This report will need to be typed(out)again.（這篇報告需要再打一遍。）[qh]

文化洗禮[qh]

會議安排體現秘書級別[qh]

安排會議看似是一項簡單的工作，但是想要做好卻并非易事。以一次會議安排為例，下面是一至九段秘書的不同做法。大家可以看一看自己的工作屬于哪一級別。[qh]
一段秘書的做法：發通知——利用電話、電子郵件、內部短信等通訊手段或在黑板、布告欄上發布會議通知，然后準備相關會議用品，并參加會議。[qh]
二段秘書的做法：抓落實——發通知后，再次與參會人員溝通確認，確保每個人被及時通知到。[qh]
三段秘書的做法：重檢查在會前30分鐘提醒與會者參會，確定是否有變動，對臨時不能參加會議的人，立即匯報給上司，保證上司在會前知悉缺席情況，也給上司確定缺席人員是否必須參加會議留下時間。[qh]
四段秘書的做法：勤準備——測試可能用到的投影、電腦等設備是否工作正常。并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。[qh]
五段秘書的做法：細準備——提前了解會議的性質、議題等，然后給與會者發放與此相關的資料，供他們參考。[qh]
六段秘書的做法：做記錄——在會議過程中詳細做好會議記錄（在得到允許的情況下，做個錄音備份）。[qh]
七段秘書的做法：發記錄——會后整理好會議記錄（錄音）給上司。然后請示上司是否發給參加會議的人員或者其他人員。[qh]
八段秘書的做法：定責任 將會議上確定的各項任務，一對一地落實到相關責任人，然后經當事人確認后，形成書面備忘錄。交給上司與當事人一人一份。定期跟蹤各項任務的完成情況，并及時匯報給上司。[qh]
九段秘書的做法：做流程——把上述過程做成標準的“會議流得”，讓任何一個秘書都可以根據這個流程，把安排會議的工作做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務體系。[qh]