
電話是最迅速的聯絡工具,尤其在今天,一切都國際化,因此國際電話也逐漸普遍。一旦拿起話筒怎樣接聽越洋而來的電話呢?應該說些什么?這時候電話英語的重要性可想而知。如果你不會講,豈不是太糟糕! 假如你能夠把基本的電話英語學會了,電話英語何所恐懼?起初幾句可能無法隨心應答,但是再繼續說下去以后,自然就會流暢起來。我們通常認為:如果要學習英語,就得學習完美的英語,講一口字正腔圓,毫無文法錯誤的英語。這種近乎苛求的學習態度,愈增加學習的困難。 初學者雖然在文法上的表現不是很正確,發音也有點兒走音。但最起碼的交談,或彼此之間的交流,仍然可以獲得某種程度的溝通。打電話以英語交談時,只要牢記與善用下列四點就可以暢行無阻:
1、Speak clearly. (清楚地說)
2、Speak slowly. (不慌不忙地說)
3、Don’t hesitate to speak. (不躊躇不猶豫地說)
4、Write down the message. (把慨要記在便條紙上)

一接到說英語的電話,首先應說:“Hello”,這一句話相當與中國的“喂!喂!”。順利地說出:
1、“Hello”,這是電話英語的第一步。“Hello”說出后,接著就是報姓名。 2、This is 姓名 Speaking(是某某人在說話) 電話英語的基本構造如上,但也可以省略、簡潔地回答。事實上在電話中往往使用最簡潔語句來表達。可以直接說This is 姓名,Speaking省略。也有人省略[This is],而說成:姓名speaking. 以上無論哪一種省略說法,都少不了“通名報姓”,電話里誰在答話?誰來電話?這才是最重要的。
才是電話常識。在商業電話方面,如果你是營銷部的人,不妨說:“營銷部的某某人” :
△Sales department, 某某speaking. 如果公司有電話總機,總機小姐或者接電話的人就可以這樣說:
△公司(企業)名(如 IBM), May I help you? (IBM總部,我能幫你做什么?) 通常如上的說法就可以,一切講究時間、效率,所以在談話的同時又要顧慮到別的電話隨時都可能打進來,因此閑話少說,接電話,訊即導入事情核心。