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應(yīng)用文理論
根據(jù)MTI《漢語寫作與百科知識》的考試大綱要求該部分要求考生根據(jù)所提供的信 息和場景寫一篇450字左右的應(yīng)用文，體裁包括說明書、會議通知、商務(wù)信函、備忘錄、廣告等，要求言簡意賅，凸顯專業(yè)性、技術(shù)性和實用性。
演講稿（二）
5.演講稿的寫作技巧
演講稿的結(jié)構(gòu)一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個部分，其結(jié)構(gòu)原則與一般文章的結(jié)構(gòu)原則大致相同。但，由于演講是具有時間性和空間性的活動，因而演講稿的結(jié)構(gòu)還具有自的特點，尤其是它的開頭和結(jié)尾有特殊的要求。
(1)開頭精彩，抓住聽眾，引人入勝
演講稿的開頭，也叫開場白。它在演講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位，具有重要的作用。瑞士作家溫克勒說：“開場白有兩項任務(wù)：一是建立說者與聽者的同感；二是如字義打開場面，引入正題。”好的演講稿，一開頭就應(yīng)該用最簡潔的語言、最經(jīng)濟(jì)的時間，把聽眾的注意力和興奮點吸引過來，才能達(dá)到出奇制勝的效果。
開場白的技術(shù)主要有：①用幾句誠懇的話同聽眾建立個人間的關(guān)系，獲得聽眾的好感和信任。②直接地反映出一種形勢或是將要論及的問題，常用某一件小事、一個比喻、個人經(jīng)歷、軼事傳聞、出人意料的提問，將其與主要演講內(nèi)容銜接起來。③可以提出一些激發(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講上來。④一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。
總的來說，演講詞的開場在形式上要力求新穎別致、有趣味性；在內(nèi)容上要有新意，出奇制勝，使人耳目一新；在容量上要意境深遠(yuǎn)、內(nèi)涵豐富；在氣勢上要排山倒海、聲高志遠(yuǎn)。
(2)主體環(huán)環(huán)相扣，層層深入，跌宕起伏
主體即演講稿的主要部分。在行文的過程中，要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個問題
①層次
層次是演講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，它體現(xiàn)著演講者思路展開的步驟，也反映了演講者對客觀事物的認(rèn)識過程，演講稿結(jié)構(gòu)的層次是根據(jù)演講的時空特點對演講材料加以選取和組合而形成的。由于演講是直接面對聽眾的活動，所以演講稿的結(jié)構(gòu)層次是聽眾無法憑借視覺加以把握的，而聽覺對層次的把握又要受限于演講的時間。那么，如何才能使演講稿結(jié)構(gòu)的層次清晰明了呢？根據(jù)聽眾聽覺把握層次的特點，顯示演講稿結(jié)構(gòu)層次的基本方法就是在演講中樹立明顯的有聲語言標(biāo)志，以此適時訴諸聽眾的聽覺，從而獲得層次淸晰的效果。演講者在演講中反復(fù)設(shè)問，并根據(jù)設(shè)問來闡述自己的觀點，就能在結(jié)構(gòu)上環(huán)環(huán)相扣，層層深入。此外，演講稿用過渡句，或用“首先”“其次”“然后”等詞語來區(qū)別層次，也是使層次清晰的有效方法。
②節(jié)奏
節(jié)奏是指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏。
演講稿的節(jié)奏，主要是通過演講內(nèi)容的變換來實現(xiàn)的。演講內(nèi)容的變換是在一個主題思想所統(tǒng)領(lǐng)的內(nèi)容中，適當(dāng)?shù)夭迦擞哪⒃娢摹⑤W事等內(nèi)容，以便使聽眾的注意力既保持高度集中而又不因為髙度集中而產(chǎn)生興奮性抑制。
演講稿結(jié)構(gòu)的節(jié)奏既要鮮明，又要適度。平鋪直敘，呆板沉滯，固然不會使聽眾緊張疲勞，而內(nèi)容變換過于頻繁，也會造成聽眾注意力換散。所以，插人的內(nèi)容應(yīng)該為實現(xiàn)演講意圖服務(wù)，而節(jié)奏的頻率也應(yīng)該根據(jù)聽眾的心理特征來確定。
③銜接
銜接是指把演講中的各個內(nèi)容層次鏈接起來，使之具有渾然一體的整體感、由于演講的節(jié)奏需要適時地變換演講內(nèi)容，因而也就容易使演講稿的結(jié)構(gòu)通得零散。銜接是對結(jié)構(gòu)松緊、疏密的一種調(diào)節(jié)，它使各個內(nèi)容層次的變換更為巧妙和自然，賦予講稿整體感，有助于演講主題的深入人心。
演講稿結(jié)構(gòu)銜接的方法主要是運用同兩段內(nèi)容、兩個層次有聯(lián)系的過渡段或過渡句。
(3)結(jié)尾簡潔有力，余音繞梁，留有余香
結(jié)尾是演講內(nèi)容的自然收束，是主題內(nèi)容發(fā)展的必然結(jié)構(gòu)。卡耐基曾說過：“最后的也是最重要的，緘口之前掛在嘴邊的詞兒，可能使人激動最久。”言簡意賅、余音繞梁的結(jié)構(gòu)能夠使聽眾精神振奮，并促使聽眾不斷地思考和回味；而松散疲沓、枯燥無味的結(jié)尾則只能使聽眾感到厭倦，并隨著時過境遷而遺忘。怎樣才能給聽眾留下深刻的印象呢？美國作家約翰·沃爾福說：“演講最好在聽眾興趣到髙潮時果斷收束，未盡時戛然而止。”這是演講稿結(jié)尾最為有效的方法。在演講處于髙潮的時候，聽眾大腦皮層髙度興奮，注意力和情緒都由此而達(dá)到最佳狀態(tài)，如果在這種狀態(tài)中突然收束演講，那么保留在聽眾大腦中的最后印象就特別深刻。
演講稿的結(jié)尾沒有固定的格式，或?qū)ρ葜v內(nèi)容要點進(jìn)行簡明扼要的小結(jié)，或以號召性、鼓動性的話收束，或以詩文名言以及幽默俏皮的話結(jié)尾。但一般原則是要給聽眾留下深刻的印象。
結(jié)尾有五忌：一忌草草收場，敷衍了事；二忌拖泥帶水，畫蛇添足忌精疲力竭，底氣已盡；四忌翻來覆去，冷飯回鍋；五忌故作謙虛，言不由衷。
