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商務英語(BEC)寫作段落表達四大基本要點
內容概述：為了使得我們的段落在表達思想方面有效，通常對段落有四個方面的要求：第一，如上所述，一個段落只能講述一個主題，即統一性；第二，段落應該講述作者關于此主題所要講述的全部內容；第三，段落應該有一個易于被讀者所讀懂的展開順序；第四，段落中的句子應該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫作所提出的基本要求，即“unity（統一性），completeness（完整性）,order（條理性）,and coherence（連貫性）。”
BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁（Genre）上來講都是說明文（Expository）。而在一篇說明文里，通常一個典型段落一般只能表達一個獨立完整的觀點。所謂獨立完整的含義是指段落里所提出的觀點應該是有邏輯判斷的，并且是有細節支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說明文寫作中，段落是我們表達一個獨立完整觀點的最小單位。
為了使得我們的段落在表達思想方面有效，通常對段落有四個方面的要求：第一，如上所述，一個段落只能講述一個主題，即統一性；第二，段落應該講述作者關于此主題所要講述的全部內容；第三，段落應該有一個易于被讀者所讀懂的展開順序；第四，段落中的句子應該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語語言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對于段落的寫作所提出的基本要求，即“unity（統一性），completeness（完整性）,order（條理性）,and coherence（連貫性）。”
連貫性即語篇的銜接問題，我們在上篇文章里已經作了介紹，在此不再贅述。
統一性的含義是顯而易見的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個主題來進行寫作。應該注意的是，我們在寫一個段落并試圖通過這個段落來表達我們的某個觀點的過程，永遠是一個自問自答的過程。我們首先提出一個邏輯命題，然后用為人們所了解的細節來支持這個命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個邏輯判斷時，不禁要問“為什么”。一個優秀的作者，永遠是在讀者們問到“為什么”之前，就回答了自己提出的命題。有時候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因為我們自己提出了一個命題而自己沒有回答。而另一個方面，一個段落只可以也最多只能表達一個命題。否則，閱卷的老師會認為作者有邏輯問題，思路不清晰。會認為我們在說明一個觀點時，加入了一些不相關聯的東西，從而干擾了讀者對該觀點的理解，于是該段落在表達觀點時是沒有效率的。
完整性的要求是相對的。一個觀點到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對該觀點的理解以及對讀者需要的理解。闡述過少當然會妨礙讀者的理解，過多則會顯得羅嗦。而且前者肯定會比后者問題更大。我們來看一段落。
As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
