通常，公文寫作講究用詞的規范性，然而從一些合同的英文譯本中發現，公文副詞通常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質量。

實際上，這種公文語慣用副詞為數并不多，且構詞簡單，方便記憶。常用的這類副詞是由here、there、where等副詞分別加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副詞，構成一體化形式的公文語副詞。例如：

從此以后、今后：hereafter；

此后、以后：thereafter；

在其上：thereon,thereupon；

在其下：thereunder；

對于這個：hereto；

對于那個：whereto；

在上文：hereinabove，hereinbefore；

在下文：hereinafter，hereinbelow；

在上文中、在上一部分中：thereinbefore；

在下文中、在下一部分中：thereinafter．

現用兩個實例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。

例1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。

This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.

例2：下述簽署人同意在中國制造新產品，其品牌以此為合適。

The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.