【Business notes】
Chairing a meeting 主持會議
在今天的短文中,Malcolm先生主持了一場銷售會議,一個好的會議主持人可以保證會議能夠按時召開,按時結束。并能夠將需要說明的事情說清楚,需要落實的落實下去。Malcolm在短文中用了以下幾種表達,我們一起來看一下:
首先,Malcolm做的第一件事,就是歡迎每一位與會人員,并讓他們就座,以表示會議的開始
他說“So, good morning, everyone. Can we settle down and get going? ”
接著,他又帶領與會人員討論第一個議程,
他接著說“Right, well first of all I would like to introduce … ”
開會的時候,當主持人說“OK”“Right”“So”這些詞語的時候,一般表示他們將轉入到下一個話題,因此怎樣讓會議有序地持續下去?Malcolm用了以下三種表達:
1.OK let’s get on, shall we?
2.So let’s move on to the next item on the agenda.
3.…… OK, well, on we go. We’ve still got a lot to get through! Now what about …
最后,一個合格的主持人,需要動員每一位與會人員發言,例如:
So over to you, Kevin.
It’s important also to acknowledge contributions made by others.
Yes, you’ve got a point there, Nellie.