實例解說：

　　1、The ABC Co. is one of our big buyers
　　(ABC 公司是我們的大買主之一。)

　　這句話如果是用來答復對ABC公司的資信的調查的，就不具體，因為“大買主之一”究竟大到什么程度，不明確，因此最好改為：

　　The ABC Co. placed U.S.$150,000.00 worth of business with us last year.
　　(ABC公司去年與我公司做了15萬美元的業務。)

　　2、These brakes stop a car within a short distance.
　　(這些制動器在短距離內能把車剎住)

　　這是介紹商品性能的，很不具體。如在“短距離”內是多大的距離，是什么樣的制動器，能制動什么樣的車，等等。最好介紹得具體，便于人們選購。該句可改為：

　　These Type XYZOI power brakes stop a 2.5-ton car traveling 70 miles an hour, within 250 feet.

　　3、We wish to confirm our telegram dispatched yesterday.
　　(我們確認昨日打出電報)

　　在商業信中確認發出的電報，信件等的時間，最好具體說名X月X日，盡量避免使用yesterday(昨日)，today（今日）一類籠統的詞匯，所以上述這句話最好改為：

　　We confirm our telegram of January 16.
　　(我們確認我們一月十六日電報)