一、酌情使用公文語慣用副詞

　　商務合同屬于法律性公文，所以英譯時，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會起到使譯文結構嚴謹、邏輯嚴密、言簡意賅的作用。但是從一些合同的英文譯本中發現，這種公文語副同常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質量。實際上，這種公文語慣用副同為數并不多，而已構詞簡單易記。常用的這類副詞是由here、there、where等副詞分別加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副詞，構成一體化形式的公文語副詞。

例如：
從此以后、今后：hereafter；
此后、以后：thereafter；
在其上：thereon\thereupon；
在其下：thereunder；
對于這個：hereto；
對于那個：whereto；
在上文：hereinabove\hereinbefore；
在下文：hereinafter\hereinbelow；　　
在上文中、在上一部分中：thereinbefore；
在下文中、在下一部分中：thereinafter．
現用兩個實例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。

　　例1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyerand the Builder.

　　例2：下述簽署人同意在中國制造新產品，其品牌以此為合適。
　　The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.

　　二、謹慎選用極易混淆的詞語

　　了解與掌握極易混淆的詞語的區別是極為重要的，是提高英譯質量的關鍵因素之一，現把常用且易混淆的七對詞語，用典型實例論述如下。

　　2.1 shipping advice 與shipping instructions
shipping advice 是“裝運通知”，是由出口商（賣主）發給進口商（買主）的。然而shipping instructions 則是“裝運須知”，是進口商（買主）發給出口商（賣主）的。另外要注意區分vendor（賣主）與vendee（買主），consignor（發貨人）與consignee（收貨人）。上述這三對詞語在英譯時、極易發生筆誤。

　　2.2 abide by 與comply with abide by 與comply with 都有“遵守”的意思．但是當主語是“人”時，英譯“遵守”須用abide by。當主語是非人稱時，則用comply with 英譯“遵守”。

　　例3：雙方都應遵守/雙方的一切活動都應遵守合同規定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations.

　　2.3 change A to B 與change A into B 英譯“把 A 改為 B”用“change A to B”，英譯“把 A 折合成/兌換成 B”用“change A into B”，兩者不可混淆。

　　例4：交貨期改為8月并將美元折合成人民幣。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.

　　2.4 ex 與per 源自拉丁語的介詞ex 與per 有各自不同的含義。英譯由某輪船“運來”的貨物時用ex，由某輪船“運走”的貨物用Per，而由某輪船“承運”用by。

　　例5：由“維多利亞”輪運走/運來/承運的最后一批貨將于10月1 抵達倫敦。