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一、說明信(Cover letter)
一封介紹性的信箋，介紹你自己以及你應征的目的，并有機會在其中概述你的技能和你能為公司做出的貢獻，大多數公司除了要履歷之外還要求附上一封說明信。(An introductory letter which introduces yourself，states your intent，and gives you an opportunity to summarize your skills and sell what you can offer to a company. Most companies require a cover letter in addition to a resume.)主要包括三部分：開場白(Anfang)、自我介紹(Selbstvorstellung)和結束語(Schluss)。
二、 簡歷 (Resume)
一個正規的個人鑒定，描繪出專業目標、工作經歷和教育背景以及與某專業相關的其他的活動，或參加的專業組織，等等。這是一種向一個可能成為你老板的人推銷你技能和專業技巧的手段。(A formal document which identifies a person，outlines professional goals，describes work history and educational background，and identifies other activities，memberships in professional associations，etc.，which are relevant to a career. It is a tool by which you market or sell your skills and expertise to a potential employer.)
英文簡歷與中文簡歷內容相似，主要包括：
(一)求職目標(Goals)：
一份描述你專業抱負或是職業目標的陳述報告。(A statement which expresses your professional ambitions and/or career objectives.)包括：目標(objective)、工作目標(job objective)、職業目標(career objective)、謀求職位(position sought)、希望職位(position wanted)、申請職位(position applied for)等。例：
1.Executive and Managerial管理部分：
Executive Marketing Director市場行政總監Vice-President副總裁
Assistant Vice-President副總裁助理Controller(General)管理員
Vice-President of Administration行政副總裁manager經理
Production Manager生產經理Operations Manager操作經理
Chief Executive Officer(CEO)首席執行官President總統
Chief Operations Officer(COO)首席運營官Branch Manager部門經理
Controller(International)國際監管Director of Operations運營總監
Claims Examiner主考官General Manager總經理
Property Manager房地產經理Field Assurance Coordinator土地擔保協調員District Manager市區經理Regional Manager區域經理
Hospital Administrator醫院管理HMO Administrator醫療保險管理
Import/Export Manager進出口經理Insurance Claims Controller保險認領管理員
Program Manager程序管理經理Insurance Coordinator保險協調員
Project Manager項目經理Product Manager產品經理
Inventory Control Manager庫存管理經理Warehouse Manager倉庫經理
Manager(Non-Profit and Charities)非盈利性慈善機構管理
Manufacturing Manager制造業經理Vending Manager售買經理
Telecommunications Manager電信業經理Transportation Manager運輸經理
Service Manager服務經理Food Service Manager食品服務經理
Retail Store Manager零售店經理Assistant Store Manager商店經理助理
2.Administration行政部分：
Office Manager辦公室經理Administrative Director行政主管
File Clerk檔案管理員Receptionist接待員Secretary秘書
Executive Assistant行政助理Executive Secretary行政秘書
General Office Clerk辦公室文員Typist打字員
Inventory Control Analyst存貨控制分析Staff Assistant助理
Mail Room Supervisor信件中心管理員Stenographer速記員
Order Entry Clerk訂單輸入文員Telephone Operator電話操作員
Shipping/Receiving Expediter收發督導員Ticket Agent票務代理
3.Education and Library Science教育部分：
Daycare Worker保育員Nanny保姆Teacher教師
Developmental Educator發展教育家Head Teacher高級教師
Foreign Language Teacher外語教師Physical Education Teacher物理教師
Guidance Counselor指導顧問Music Teacher音樂教師
Library Technician圖書管理員Librarian圖書管理員
Principal校長College Professor大學教授ESL Teacher第二外語教師
School Psychologist心理咨詢教師Vocational Counselor職業顧問
Special Needs Educator特種教育家Teacher Aide助理教師
Art Instructor藝術教師Computer Teacher計算機教師
Coach教練員Assistant Dean of Students助理訓導長
Tutor家教、輔導教師Archivist案卷保管員
