介紹信是介紹本單位人員到外單位參觀學習、聯系工作、了解情況或出席某種會議等所寫的一種書信。介紹信具有介紹和證明的作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。對一個從事文案工作的員工來說，介紹信可是一定要會寫的。

1. 文體介紹

正式介紹信是寫信人因公務把自己的同事或業務關系介紹給某單位或某個人。這種介紹信言語和格式比較規范、嚴謹，內容一般包括以下幾個方面：

（1）簡單地介紹一下被介紹人的身份和情況。

（2）說明事由，并要求對方對被介紹人提供某種幫助。

（3）對對方的幫助預先表示感謝。

（4）如果是熟悉的業務往來或老的工作關系，也可以附帶詢問一下工作上的近況和向對方致以問候。

（5）介紹信一般篇幅不長，前三個方面的內容常常可以放在一個段落里。

2. 實用范例

（1）subject: Introduction

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的先生/女士，

現向您推薦我們的市場專家弗蘭克•瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常愿意回報您的幫助。

您誠摯的

楊寧

(2) subject: Introduction

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully,

Yang Ning

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產廠家拓展商務并為下一季度采購裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的,

楊寧