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a. 如果你是在職應聘者，有較多的工作經歷，在書寫學歷時，只需把學校和學系（研究所）的名稱與地址、學業的起止時間、學位寫出就行。例如：
一、9/1984-7/1988 B. C., Department of Chemistry,Nankai University, Tianjin
1984年9月至1988年7月 天津南開大學化學系化學學士
二、Septmber 1987-July 1990 Beijing University, M.C. L., Dept. of Laws
1987年9月至1988年7月 北京大學法律系民法碩士
b. 書寫學歷的順序，應該從最高學歷開始寫，一直往前推移。如果你的學位較高，就不必寫出中學與小學的學歷來。例如：
一、9/1991-7/1994 D. Lit (t). Dept. of English, Beijing University of Foreign Languages
9/1988-7/1991 M. A., Dept. of English, Guangzhou Institute of Foreign Languages
9/1984-7/1988 B. A., Dept. Of English, Nanchang University
1991年9月至1994年7月 北京外國語大學英語系文學博士
1988年9月至1991年7月 廣州外國語學院英語系文學博士
1984年9月至1988年7月 南昌大學英語系文學學士
二、 M. S. with concentration of electronics, Princeton University, U. S. A. (9/1992-6/1994)
美國普林斯頓大學理科碩士，主修電子學（1992年9月至1994年6月）。
華南理工大學電機系理學士（1988年9月至1992年7月）。
1982年9月至1986年7月 廣州外貿學院國際貿易系學士
四、 9/1986-7/1992 Overseas Chinese High School, Guangzhou
9/1981/-7/1986 Shamian Primary School, Guangzhou
1986年9月至1992年7月 廣州華僑中學
1981年9月至1986年7月 廣州沙面小學
c. 如果你在職期間曾參加過培訓、進修、職大、夜大、函授等形式的學習，而這種學習同你目前應聘的工作關系密切，也應在學歷中列舉出來，這將有助于你的應聘獲得成功。例如：
一、 March 1993 to July 1993, Receiveing off-job training at Guangdong Economic Management Cadre Institute, Coursework includes: study of management of enterprises, marketing, international laws of commerce.
1993年3月至1993年7月，在廣東省經濟管理干部學院接受脫產培訓。課程包括：企業管理學、市場營銷、國際商法。
二、2/1994-12/1994, evening school of Hotel Management Training Center at Zhongsshan University. Coursework is involved in showing guests to their rooms, housekeeping, room service, laundry Service, replying to inquiries, hotel English.
1994年2月至1994年12月，在中山大學酒店管理培訓中心上夜校。課程涉及引領房間，整理房間，房間服務，洗衣服務，回答詢問，酒店英語。
在上海外國語大學日語系進修語音學，音位學，形態學和詞源學等語言學課程（1992年9月至1993年7月）。
d. 如果你是應屆大中專畢業生，還沒有工作經驗，那么就應該將學歷書寫得詳細些。為了讓雇主了解你的知識、智力、思考力、判斷力和個性等，除了寫明學校和科系（研究所）的名稱與地址，學業的起止時間以及學位之外，還應該增加如下
具體內容：
所修課程與成績（Curriculum and Grades）：
所修課程主要是列出同應聘工作有關聯的科目，把各科成績一并列出可使雇主了解你學習的好壞。例如：
Specific courses in accounting and their marks:
Accounting Principles: 88
Bookkeeping Principles: 90
Cost Accounting: 86
Financial Management: 90
Economic Mathematics: 92
會計學專門課程及其分數：
會計原理：88分
簿記原理：90分
成本會計：86分
財務管理：90分
經濟數學：92分
Office Management: 82
Bookkeping: 90
Filing: 88
Wordprocessing: 87
Information Processing: 86
Business English: 85
Secretarial Science: 80
對秘書工作有用的課程及其成績：
辦公室管理：92分
簿記：90分
檔案處理：88分
文字處理：87分
資料處理：86分
商用英語：85分
秘書理論：80分
Specialized courses for management and their marks:
Management Principles: 94
Organization Theory: 92
Management of Industries: 90
Business Management: 88
Behavioral Science: 87
Macroeconomics: 85
Operations Research: 82
為管理而開設的專門課程及其成績：
管理原理：94分
組織學：92分
工業管理：90分
商業管理：88分
行為科學：87分
宏觀經濟學：85分
運籌學：82分
