
請讓我看下你起草的周一會議議程安排.
我還在弄會議議程,周一要有很多事情要做.這是我目前已經完成的部分.
你認為我們開幕式發言需要20多分鐘嗎?我認為應該非常簡短.
是不應該花很長時間,但是會上有很多高管出席.開幕式上,從禮節上講需要花點兒時間讓大家認識下他們.我計算過應該需要半個小時左右才能進入會議紀律環節.
真的嗎?那好吧,至少不要花太多時間評議會議記錄.上次會議之后應該沒有留下太多的后續工作.
是這樣.在評議和接受會議記錄后,我們還有幾份委員會的報告要看.遺留問題不會占太多時間,但有時委員會代表會很啰嗦…有沒有辦法限制一下他們的時間?
我們可以設定報告時間為5分鐘,隨后是3分鐘的問答時間.
這樣不好.問答總會拉長時間,因為人們通常會就無關的論點說個沒完.如果我們會上過早讓大家提問,我們會失控的.
確實如此.那我們給委員會報告限定8分鐘,這樣把問答時間拖到會議結束之前.
這樣還不錯.總的來說,我們很可能把會議控制在兩小時之內.
希望如此!