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商務英語情景口語:會議議程

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請讓我看下你起草的周一會議議程安排.
我還在弄會議議程,周一要有很多事情要做.這是我目前已經完成的部分.
你認為我們開幕式發言需要20多分鐘嗎?我認為應該非常簡短.
是不應該花很長時間,但是會上有很多高管出席.開幕式上,從禮節上講需要花點兒時間讓大家認識下他們.我計算過應該需要半個小時左右才能進入會議紀律環節.
真的嗎?那好吧,至少不要花太多時間評議會議記錄.上次會議之后應該沒有留下太多的后續工作.
是這樣.在評議和接受會議記錄后,我們還有幾份委員會的報告要看.遺留問題不會占太多時間,但有時委員會代表會很啰嗦…有沒有辦法限制一下他們的時間?
我們可以設定報告時間為5分鐘,隨后是3分鐘的問答時間.
這樣不好.問答總會拉長時間,因為人們通常會就無關的論點說個沒完.如果我們會上過早讓大家提問,我們會失控的.
確實如此.那我們給委員會報告限定8分鐘,這樣把問答時間拖到會議結束之前.
這樣還不錯.總的來說,我們很可能把會議控制在兩小時之內.
希望如此!

重點單詞   查看全部解釋    
diplomatic [.diplə'mætik]

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adj. 外交的,古字體的,老練的

 
imposing [im'pəuziŋ]

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adj. 令人難忘的,壯麗的 vbl. 強迫,利用

 
stretch [stretʃ]

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n. 伸展,張開
adj. 可伸縮的

 
constitution [.kɔnsti'tju:ʃən]

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n. 組織,憲法,體格

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agenda [ə'dʒendə]

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n. 議事日程

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draft [dræft]

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n. 草稿,草圖,匯票,徵兵
vt. 起草,征

 
acceptance [ək'septəns]

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n. 接受(禮物、邀請、建議等),同意,認可,承兌

 
treaty ['tri:ti]

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n. 條約,協定

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control [kən'trəul]

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n. 克制,控制,管制,操作裝置
vt. 控制

 
minutes ['minits]

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n. 會議記錄,(復數)分鐘

 
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