道森小姐,我想讓你給做一下記錄。
好的,老板。
這是今天下午之前發給所有職工的內部文件。準備好了嗎?
好了,老板。您說吧。
全體員工請注意……請立即執行;所有辦公室的聯系僅限于電子郵件和正式的備忘錄。上班時間嚴禁使用即時通信系統。
老板,這僅限于辦公室外內部通信嗎?還是也包括外部通信?
所有的通信都應該包括在內,不僅是辦公室的員工之間,還包括所有對外聯系。
可是老板,很多員工教用即時通信系統與客戶聯系。
他們只需要改變一下聯系辦法。我不想任何人在這個辦公室外使用即時通信系統,太浪費時間!現在,請繼續往下寫備忘錄。我們剛剛說到哪兒了?
“這包括內部和外部聯系……”
是的。任何堅持使用即時通信系統的人,如果是初犯就會受到警告,然后試用一段時間。如果是第二次犯,這個人就會被解雇。有關這一新政策的問題可以直接向部門主管反映。
就這些嗎?
就這些。請把這份備忘錄打印出來,在下午4點以前分發給所有的員工。