available 有空的，可與之聯系的secretarial 秘書的 promote 提升，提拔 junior 初級的 senior 高級的 draft 起草
reluctant 不情愿的 dealer 經銷商 import 進口
export 出口 punctual 守時的 ambitious 有雄心的
shorthand 速記 dictation 聽寫 oriented 以…為目的的 duplicating machine 復印機 budget 預算 competence 能力
秘書一職主要涉及到的職責是打字、速記以及熟練掌握辦公設備，所以對各種辦公設備的英文表達要正確掌握。主要有：打印機（printer）、復印機（duplicating machine）、傳真機（fax machine）、計算機（computer）、打字機（typewriter）、幻燈機（epidiascope）。秘書工作比較繁雜瑣碎，所以要把事情做得有條不紊和有效率，在面試中要特別強調自己很有耐心（patient）、細心（careful）、靈活性（flexible）。做秘書，頭腦要清，手腳要勤；點子要精，辦法要靈；胸懷要寬，待業要誠；辦事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

1) Is he available now? 他現在有空嗎？
free
at liberty

2) Your company抯 the leading dealer in the import and export of cosmetics.
chemical products
electronic products
costume jewellery
貴公司在 化妝品進出口貿易 行業是最主要的經銷商。
化工產品
電子產品
人造珠寶飾物

3) I have worked as an executive secretary for 5 years.
a secretary to the manager
a senior secretary
a private secretary
我做過五年的 執行秘書。
經理秘書
高級秘書
私人秘書

4) What specific duties would I perform if I am hired?
would I be responsible for
would I be assigned
如果我被錄用了，我的具體職責是什么？

5) Maybe you could tell me what is budgeted for the position.
prearranged
allocated
或許你可以告訴我這個職位的預算報酬是多少。