教務〔2012〕37號
關于2012年上半年
全國大學英語四、六級考試報名的通知

各有關教學單位：
　　根據廣東省教育考試院的通知，2012年上半年全國大學英語四、六級考試（以下簡稱“CET-4”、“CET-6”）定于6月16日（星期六）舉行。為做好我校本次考試的報名組織工作，現就有關事項通知如下。
　　一、考試時間

　　二、報名資格
　　（一）修完大學英語四級課程的在校全日制本科生以及在校全日制研究生可報考CET-4；本學期正在修讀大學英語四級課程的2011級三級起點班全日制本科生也可報考CET-4。
　　（二）CET-4成績在425分以上（含425分）的在校全日制本科生和在校全日制研究生，可報考CET-6。
　　（三）每名學生每次只能報考一種級別的考試（不可同時報考CET-4和CET-6）；凡報了名卻無故不參加考試者，將被取消今后在我校報名參加同級別考試的資格。
　　（四）按照廣東省教育考試院的文件規定，我校不接受非在校生報名。
　　三、報名時間和辦法
　　（一）報名時間：3月12日上午09:00—3月23日上午10:00。
　　（二）報名辦法：請擬報考的學生登陸中山大學普通本科教務系統（網址為：http://uems.sysu.edu.cn/jwxt/），也可以從教務處主頁“新教務系統”登陸，進入“四六級考試”模塊進行報名。
　　溫馨提示：請每位學生在報名時，務必準確填寫并認真核對各項信息，成績報告單中的各項信息將以此為準，如有錯誤，學生自負后果。
　　四、報名費用和繳費辦法
　　（一）報名費用：根據廣東省教育考試院的通知，CET-4的報名費用為16元/人/次，CET-6的報名費用為18元/人/次。
　　（二）繳費辦法：本次考試我校采用銀行扣款方式收取報名費。請報名的學生于3月25日前在學校統一發放的用于繳納學費、住宿費的銀行賬號內準備足額報名費（注意：金額一定要多于報名費，銀行才能成功扣款）。學校財務處將會同相關銀行于3月26日—3月27日期間統一扣費，扣費對象為3月12日上午09:00至3月23日上午10:00在報名系統成功報名的學生。
　　需要更換或已更換了學校統一發放的用于繳納學費、住宿費的銀行賬號的學生，請于3月24日前攜帶本人的學生證、新銀行存折到所在校區的財務處（財務辦）辦理登記手續。
　　請報名的學生于3月29—30日登陸報名系統查詢自己的繳費狀態。若銀行統一扣費成功，繳費狀態顯示為“已繳費（系統）”；若銀行統一扣費不成功，繳費狀態則顯示為“未繳費”。繳費狀態顯示為“未繳費”的學生，請務必于4月1日12:00前將報名費以現金形式補交給所屬單位（學院、系、中心）的四、六級報名負責人。各單位四、六級報名負責人在收取報名費的同時，應在報名系統中將學生的繳費狀態設置為“已繳費（院系）”，并做好詳細登記。
　　五、確認考生信息及誠信承諾書
　　（一）確認時間：3月29日09:00—4月1日12:00。
　　學生必須在該時間段內上報名網站確認考生信息校對單及誠信承諾書，方可參加考試。成功報名及扣費的學生若未能在規定時間內上網確認考生信息校對單及誠信承諾書，所造成的后果（如報考級別、考試校區、個人信息等有誤導致的問題）由學生本人自負。
　　（二）操作方法：請登陸報名網站并按照如下步驟操作：中山大學普通本科教務系統→四六級考試→學生網上報名→瀏覽報名信息列表選擇報名記錄→點擊列表下方“簽名確認”按鈕→瀏覽信息校對單及誠信承諾書→輸入姓名→進行校對及確認。若校對無誤，請點擊“確認”即可；若報名信息有誤，請先下載并打印“考生信息校對單”，將正確內容寫在相應位置，于4月1日12:00前交給所屬單位（學院、系、中心）的四、六級報名負責人。
　　六、常見問題及處理辦法
　　（一）無法登陸報名系統該怎么辦？
　　全日制本科生和全日制研究生登陸本報名系統的用戶名均為本人的學號，若遺忘登陸密碼，請撥打系統幫助臺電話020-84036866（南/東/北校區）、0756-3668500（珠海校區）。
　　您也可以攜帶本人學生證和身份證于正常工作時間前往信息與網絡中心在各校區的服務廳查核，具體地點如下：東校區圖書館1樓，南校區第三教學樓208室，珠海校區圖書館5樓，北校區何母樓14樓。
　　（二）已考過CET-4為什么不能在系統中報考CET-6？
　　如果我校的普通本科教務系統中沒有某學生的CET-4成績，該學生就不能直接在系統中報考CET-6；本科階段在我校考過CET-4的研究生，因其研究生學號和本科學號不一致，用研究生學號登陸本報名系統時也不能直接報考CET-6。
　　學生應先在普通本科教務系統中報考CET-4，于4月1日12:00前攜帶本人的CET-4成績單（證書）到所屬單位（學院、系、中心）的四、六級報名負責人處辦理相關手續。若經審核符合CET-6的報名資格，則由所屬單位（學院、系、中心）的四、六級報名負責人在報名系統中修改其報考級別。
　　各單位的四、六級報名負責人在3月29日09:00—4月1日12:00修改學生的報考級別時，應向學生收取2元報名費差額并做好詳細記錄。
　　（三）錯過網上報名時間怎么辦？
　　為確保報名信息的準確性，學生應盡可能在規定時間內（3月12日09:00—3月23日10:00）上網自行報名。若確因特殊情況錯過網上報名時間且確實需要參加本次考試者，應最遲于4月1日12:00前到所屬單位（學院、系、中心）的四、六級報名負責人處補報名并以現金形式繳納報名費，逾期不予補報。
　　各單位的四、六級報名負責人接受了學生的補報名信息及費用后，在系統中為學生補報名時應注意核對學生的報名信息，報名后應將學生的繳費狀態設置為“已繳費（院系）”，并做好詳細記錄。
　　七、其他相關事項
　　（一）請擬報名參加本次考試的學生務必在本通知規定的時間段內報名、繳費、確認，逾期不再受理。教務處不接受學生個人的報名及確認。
　　（二）各有關教學單位要安排、落實好本單位在各校區的全日制本科生及研究生的四、六級報名組織工作。
　　本科生的報名事宜由其所屬單位的本科教務員負責（醫科的由教學科或年級辦負責）；研究生的報名事宜由其所屬單位的研究生秘書負責（中山醫學院及各附屬醫院研究生的報名事宜由中山醫學院研究生科負責，電話020-87331459，地點：北校區辦公樓后座214室）。
　　特別提醒：各單位（學院、系、中心）的四、六級報名負責人在系統中處理學生報名信息（如修改報考級別、修改繳費狀態、為學生補報名）的時間為：3月12日09:00—3月23日10:00；3月29日09:00—4月1日12:00。
　　各有關教學單位（學院、系、中心）應于4月1日下班前將本單位補繳費（報名）學生的相關記錄及報名費按所屬校區交至教務處（具體地點見下面第三點）。
　　（三）非醫科類學生的報名事宜由中山大學教務處協調處理，各校區的咨詢電話和辦公地址如下：
　　東校區：020-39332170（楊老師），東校區行政樓A201室；
　　南校區：020-84113376（陳老師），南校區中山樓202室；
　　珠海校區：0756-3668125（崔老師），珠海校區教學樓F206室。
　　醫科類學生的報名事宜由中山大學醫學教務處協調處理，咨詢電話：020-87331247（李老師、謝老師）。
　　（四）考生必須同時攜帶準考證、學生證、身份證參加考試，三證缺一不可，否則不得進入考場。
　　學校教務處將在考試前兩周左右將準考證發放至各學院（系），由學院（系）本科教務員及研究生秘書負責將準考證分發給考生，請考生在考試前注意領取。
　　二〇一二年三月六日