我們的課以寫作、閱讀為主，穿插進行聽力和口語的技巧點撥。而寫作又是重中之重，45分鐘的考試，包含兩個小題。從近幾年的樣題來看，第一小題通常為memo類型，而文字和格式是informal的。我們的老師在訓練我們的時候，要求我們特別注意以下四點：

　　1、 看清題意，明確自己的職務和位置，以便確定行文的情態動詞。
　　2、 題目通常會要求你寫清楚幾點，比如詢問三點事宜，或征求三點意見，只要是題目要求的，一條都不能落下，否則很難得分。
　　3、 保證三美：格式美、用詞美、結構美，這點我馬上講細節。
　　4、 盡可能簡單明確，不要超過規定字數。
　　
　　下面特別說說第三點。所謂格式美，就是開頭、結尾、落款都要得體，中間注意空行，讓閱卷人一眼看上去就很喜歡。所謂用詞美，是說盡可能用標準商務用詞，避免口語化用詞，而祈使句和得體的情態動詞都是高分關鍵。所謂結構美，就是能用各種起承轉接的詞組把題目要求的文字串聯起來，使之流暢。
　　
　　給大家舉個例子，經科版37頁寫作題2，給steve回信。要求三點
　　Agreeing to help , commenting on Sue's idea, suggesting a time and place to meet

　　我是這樣寫的：

　　Dear Steve:
　　
　　I appreciate your trust to me and I've studied your request. And it would be better if you take some activities in advance for restoring and purchasing. would it be possible if we meet for details at 9:00am on Sunday in the pizzahut nearby Quancheng Square？
　　
　　Sincerely yours
　　Barbala
　　
　　老師拿過來我的作業，指出幾個問題：
　　1、 文章中不要出現縮寫，縮寫在商務英語里面是不正規的
　　2、 有必要提一提人家的信，因為商務人士都比較忙，你回了信，他都會忘了是哪天給你發的，以及什么內容
　　3、 有點誤會出題人的意思，comment on不必說具體操作，而只需要說一下好不好就行，萬一字數超了就不好了
　　4、 商務中的習慣，跟人約時間通常在工作日，最好不要是周末。
　　5、 日期要精確，最好把date和day都說明一下。

　　但也有些部分值得表揚，比如
　　1、 格式正確
　　2、 三條都沒落下
　　3、 字數控制比較合理
　　
　　隨后老師自己寫了一份，一看就看出差距來了

　　Dear Steve:
　　
　　I have studied your cash flow problem mentioned in your letter dated Sep.27th and of course would like to help you out. The idea referred should be helpful and I suggest we meet to figure out a feasible solution at my office at 9 am,Monday 25th June。
　　
　　Sincerely yours
　　Barbala