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題目解讀
BEC中級寫作考試總時長為45分鐘，根據(jù)詞數(shù)要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應試創(chuàng)作可分成以下三步：1．審題構思Read & Plan (3 mins)；2．寫作Write (10 mins)；3．檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中，最近公司利潤增長，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進行獎勵，備忘錄的內(nèi)容需包括三個要點：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長原因，并告之獎勵內(nèi)容。正文詞數(shù)要求為40～50個詞，因為商務英語要求簡潔，詞數(shù)要求有上限，這和四、六級以及考研寫作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別，但實際考試時允許少量超標，比如接近60詞。
內(nèi)容、結(jié)構、語言和形式
內(nèi)容
首先可根據(jù)各要點的邏輯關系調(diào)整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應針對要點簡要展開論述，比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product)；而獎勵的內(nèi)容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎金(bonus)。要點擴展應注意兩點：其一，商務交流要求具體，比如利潤的增長比去年同時段增加10%；其二，擴展內(nèi)容應符合商務實際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開派對(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務實際的。如果確實對商務實務不熟悉，可用簡單的理由以避免出錯，比如公司業(yè)績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結(jié)構
因為文章內(nèi)容很少，總詞數(shù)只有50個詞左右，寫作時應寫成一個整體，不應出現(xiàn)每句一段的散文詩文章，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。
語言
Part One題目中的要點通常以三個現(xiàn)在分詞形式給出，寫作時通常是三句話，即針對每個現(xiàn)在分詞寫一句話，平均句長在15個詞左右。備考時應針對題目中常見的分詞動詞準備相應的表達方式，盡量避免重復使用題目中的詞句即可。比如，
解釋原因：
連詞：because, since, for, so；短語：because of, due to, owing to
表示感謝：
Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...
獎勵：
A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
需要注意的是，商務英語要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見特點：
正式 非正式
Headquarters, September (不簡寫) H.Q. Sept. (縮寫)
schedule, discuss (精確動詞) set, talk about (寬泛動詞或詞組)
A copy has been sent. (被動語態(tài)) I sent you a copy. (主動語態(tài))
形式
最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時，文字題目下方會模擬商務實際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細節(jié)，但是考生不必直接在片段后書寫，應該在試題紙背面寫作，寫作時不要求必須有From, To等內(nèi)容，但若能準確而符合商務習慣地寫出備忘錄細節(jié)，無疑會增加文章的印象分，這里簡單介紹一下備忘錄細節(jié)的注意事項。
To: 備忘錄對象
如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個簡單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
From: 備忘錄作者
要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。
Date: 日期
BEC屬于英聯(lián)邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數(shù)字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標點)。
Britney Spears, Jennifer Aniston等；若顯示關系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果寫給上級，還應該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；現(xiàn)代商務寫作中流行開放標點(Open Punctuation)，即標點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。
