解釋原因:
連詞:because, since, for, so;短語:because of, due to, owing to
表示感謝:
Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...
獎勵:
A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
需要注意的是,商務英語要求正式文體,較之非正式文體,其有以下常見特點:
正式 非正式
Headquarters, September (不簡寫) H.Q. Sept. (縮寫)
schedule, discuss (精確動詞) set, talk about (寬泛動詞或詞組)
A copy has been sent. (被動語態) I sent you a copy. (主動語態)
形式
最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時,文字題目下方會模擬商務實際,附上備忘錄開頭片段,包括To, From, Date, Subject等細節,但是考生不必直接在片段后書寫,應該在試題紙背面寫作,寫作時不要求必須有From, To等內容,但若能準確而符合商務習慣地寫出備忘錄細節,無疑會增加文章的印象分,這里簡單介紹一下備忘錄細節的注意事項。
To: 備忘錄對象
如果具體到人,最好寫出全名,不要寫自己的真實姓名,有作弊嫌疑,尤其不能“重名”,如Bill Tom,Bill和Tom都是名(Given name),而不是姓(Family name),一個簡單的處理方法就是use others?name,比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
From: 備忘錄作者
要點同上,一般不用尊稱,只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。
Date: 日期
BEC屬于英聯邦國家的考試,日期的寫法一般為日、月、年,比如7 December 2002,注意月份用英文而不是數字,以免和日期混淆,可以縮寫,比如將一月寫作Jan(也可以用開放標點)。
Britney Spears, Jennifer Aniston等;若顯示關系親密,還可以把名字縮寫,比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果寫給上級,還應該加上尊稱甚至職位,比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;現代商務寫作中流行開放標點(Open Punctuation),即標點不影響理解的時候可以不用,所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去,簡單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。
范文示例
To: All Staff
From: Bill Gates
Date: 7 December 2002
Subject: Staff Reward
The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!
用書推薦
《劍橋標準商務英語教程》(Cambridge Business Benchmark)劍橋大學出版社出版。
《劍橋BEC真題集(中級) 第二輯》,劍橋大學考試委員會編
Cambridge BEC Vantage 2 (Student Book with Answers)
《劍橋BEC真題集(中級) 第三輯》,劍橋大學考試委員會編
Cambridge BEC Vantage 3 (Student Book with Answers)
《新編劍橋商務英語(中級) 學生用書》,經濟科學出版社出版
Pass Cambridge BEC Vantage (Student Book)
輸入決定輸出,閱讀決定寫作,復習BEC寫作時,首先應系統學習《新編劍橋商務英語》,補充商務常識和商務詞匯,此書分為10個雙單元,共涉及 20個商務場景,每個場景中最易于自學的就是閱讀部分,同學們可以先朗讀文章,熟悉商務背景,然后學習每個雙單元后自學部分總結的詞匯和特定語法現象,為寫作積累素材,最后做每個雙單元后面配備的和考試技能相關的各種練習。而寫作復習的沖刺階段,則要圍繞《劍橋BEC真題集(中級) 》,進行真題訓練。
僅從語言難度上講,BEC寫作和六級寫作接近,只不過是寫作內容從一般話題變成了商業內容。既然學英語是為了未來的職業做準備,考完四、六級之后,通過備考BEC考試,完成自己英語水平從一般英語到職場英語的轉變,何樂而不為呢?