Exam Focus:
(1) What is NOT the purpose of random expense claim audits?
A Preventing employees from taking advantage.
B Fiddlers may not easily succeed in this way.
C To examine their mobile bills occasionally.
D To cut costs in this aspect.
(2) Which is NOT a creative and worthwhile way to help bosses save money?
A Choose used equipments as substitutes for brand-new ones.
B Set examples as an abstemious boss.
C Early payment to obtain discount
D Rationalize posts frequently.
Keys:
(1) C
(2) D
參考譯文:
過去兩年,我認識的每家企業都歷盡了磨難。遺憾的是,好時光不會很快就回來。因此,我編制了一份較有創意和價值的企業省錢途徑列表,幫助企業家在面對挑戰時仍能生存。
● 隨機審計費用支出
費用濫用屬于地方病,但如果員工知道,就連他們的手機賬單偶爾也會受到檢查,那么他們占公司便宜的可能性就會降低。企業應該制定非常明確的費用政策,這樣弄虛作假的人就無法渾水摸魚逍遙法外
● 購買二手貨
我們經常為餐館購買二手廚房設備。如果能省錢,就不要猶豫選擇二手貨,而非全新商品。
● 帶頭控制成本
作為老板,你應該經常對成本提出質疑,并努力讓人們認為你很節儉,而不是奢侈浪費——至少是對公司資產。如果你大手大腳,就會為別人樹立一個效仿的壞榜樣——用公司的錢。
● 要求提前付款折扣
如果你握有現金,這或許是提高利潤率一個好辦法。如果供應商面臨資金壓力,他們很可能會答應對快速結款支付5%的折扣。如果你把錢存在銀行,以目前的低利率,掙到這筆錢需要差不多兩年的時間。
● 了解每個員工在干什么
至少每年對所有員工的職責進行一次徹底分析,努力計算出他們的真實生產率——如有必要,就對崗位進行合理化改革。記住:沒有人會告訴你他們的工作負荷不夠,或者他們的貢獻不重要。