1.考試說明
寫作部分要求考生寫兩篇作文,第一篇:給公司內部的一位或者數位同事寫一個便條、留言、備忘錄或電子郵件。第二篇:給公司以外的某個人寫一封商務信件。第一篇要求寫30--40個字,按照任務完成的情況評分。第二題要求寫60—80個字,按照任務的完成、詞匯量大小和用詞的準確性、語法結構、組織內容和語域與格式是否適當進行評分。
2.測試重點
1(重新)安排約會、請求同意、給出指示
寫作要求(及對文章格式的要求)
內部通信(形式可為表條、留言、備忘錄或電子郵件)(30-40字)
中性/非正式/正式
2 道歉或提供補償,預定或改變預定,處理請求,提供產品相關信息
一段文字材料,選自商務函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)、內部通信(形式可為表條、備忘錄或電子郵件)、通知、廣告等(如果不是信件,則要有格式或文章類型提示)商務函件(形式可為信件、傳真或電子郵件)(60-80字)
3.題型分析
第一部分
本部分要求考生根據書面的提示寫一篇30一40字的公司內部信息。文字的格式為便條、留言、備忘錄或電子郵件,并把備忘錄和電子郵件的形式給考生以指導。在寫作要求里詳細說明了寫作的原因和目標讀者,并提供要點說明文字必須包括哪些內容。
第二部分
本部分要求考生寫一篇60一80字的發揮性商務函件。包括一些短文,像信件或廣告,需要對這些進行回復,寫作要求提供內容重點,清晰指明答案中應包括的內容。考生需要虛構一部分信息。使用一些題目中出現的關鍵詞可能不可避免,但考生不可從試卷中直接摘取句子用于答題,否則要被扣分。
為了準備寫作測試,考生要熟悉各種商務函件。分析真實的函件,更好地理解怎樣組織答案,理解使用表達方式的類型。在平時的考試準備中應注意以下重點:
·函件的目的
·參考以往的交流
·事實性細節
·作者的感情與態度
·信函(語氣)正式程度
·信件開頭
·信件結尾
·分段
·希望獲得的結果
根據以上的重點,我們為考生總結了常用應試文的格式供考生參考。