如何當老板
初享晉級之喜,你一切如愿以償。現在你又添了一位助手。然而,伴隨興奮而來的卻是新崗位帶來的重壓。你簡直不知道該怎樣才能應付得更好。
實際上,你大概已盡職盡責了,但可能干得還不夠漂亮。有效的辦事與管理需要做到“權力下放”。職位越高,越應當諳于此道。
所謂“權力下放”,就是對上級派給你的助手要人盡其才。盡管你的助手有時會表現出有點忙亂和天真,但是她熱情、富有朝氣。更可貴的是,她求知若渴,指望得到你的指導。
也許你正在懷疑這位毫無經驗的年輕人能否勝任工作。她也確實在躍躍欲試,可到底能否像你一樣對工作有真正的了解呢?你可能不時地懷疑其能力或真誠。結果,你可能包辦了本來她可以完成的工作,而無暇去完成需要你的特長和關注的任務。
懂得下放何種權力與如何下放權力同等重要,因為你對某項工作不喜歡或不甚了解,便隨手將其交給了助手,這是很不公平的。玩游戲也是錯誤的,比如,讓助手去做你明知她力所不能及的工作。
有兩種態度肯定會消磨掉青年人的熱情,即對你助手的技能心存疑慮,或者無論人家如何表現都流露出不滿之色。誠然,她或許不如你能干,但她仍應有平等的工作機會。要知道,她節省了你的時間與精力,你可去從事其他工作。
當你分配工作時,你要解釋清楚你的要求。對助手提出的問題要耐心對待,包括那些你以為不可思議的問題。即使你對自己的方式深信不疑,也應當留給她機會,讓她用她的方式來解決問題。一旦她開始投入工作,你應間歇地檢查其進度,但不要老盯著她。如果你認為進展不理想,不妨問問她是否需要幫助或建議,不要匆忙地包辦代替。
最重要的一點是承認助手的成績并給予獎勵。能否培養和造就一位助手,對你和助手來講都是很重要的一種鍛煉,這對你下次晉級也頗為重要。