如何創建個人職業卷宗

在最近一次蓋洛普調查中，５３％擁有全職工作的美國人稱，在過去的一年中，他們認識的人中有人失業。在這５３％的人中，有超過１／３的人擔心自己會失業。面對緊張的就業市場，許多求職者都通過創建個人職業卷宗來提高他們的競爭能力。一份職業卷宗不只是簡歷，而是以此讓雇主深入了解你的目標、成就和經歷。下列４個步驟有助于你開始創建自己高質量的個人職業卷宗。

１．確定目標 一個給人印象深刻的職業卷宗應該具有單一的、統領全局的主題，即你的職業目標。因此，你的首要工作就是做一些自我評估。然后你會發現創建一個內容連貫而且目標明確的職業卷宗會變得容易多了。如果你仍在為長大后將做什么工作而猶豫不決的話，不妨選修一些簡單的自我評估課程。你也可以在互聯網上找到類似的培訓課程，如“關于你”（http：training．msn．com ／）。

２．收集材料 你的職業卷宗中每一個文件都要以你的目標為主題，它們必須提供支持該主題的證據。你可以把證書、文憑、獎狀、推薦信、已完成項目的樣本、社區服務以及專業協會會員身份等材料都收集在內，但要注意，你要選用的只是那些與你所闡明的專業目標有關的文件。

３．合成 一旦你已把所有資料匯集成職業卷宗，應將其制成一式兩份：原件供你在面試時出示；復印件留給面試官供深入考查。兩份都應是無懈可擊的。如果原始證書和獎狀已破損，應由專業人員制成高質量的復制品。如果其中包括較長的文件，如已完成項目、出版物或建議書，則要確保它們沒有語法錯誤、拼寫錯誤以及格式前后不一致等文書錯誤。

４．考慮數碼化 把你的職業卷宗制成打印件是必須的，但是不要輕視數碼化媒體在當今就業市場上的競爭力。雖然數碼化卷宗對每一次求職并非必需，但是它會使你的卷宗復制工作變得容易，也會使你能更便捷地將卷宗進行遠距離傳遞而且能經常更新內容。你可以將數碼化職業卷宗制成光盤，或以壓縮文件存儲于軟盤中并能通過電子信函發送，或者將它設計成密碼保護的網址。另一種方法是使用“微軟網職業履歷”在線傳輸服務，通過因特網發出你的卷宗，使盡可能多的潛在雇主能夠看到你的卷宗。如果你從沒有設計過主頁的話，你可以去一家互聯網培訓學校選修一門超級文本標注語言（HTML ）的課程。