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職員應該怎樣寫商務圖表方面的文章

時間:2006-1-1 19:12:32  作者:alex 鍙彲鑻辮-騫磋交浜虹殑鑻辮鍚璁粌騫沖彴

  1、圖表寫作
  圖表寫作的關鍵是要記住一些常用的詞,因為圖表無怪乎曲線圖和柱狀圖,別的圖表大都可以以此類推。這些詞整理一下包括:
  increase decrease,rise drop,grow fall,shoot up(非常得快) decline,reach a peak,reach a number,fluctuate(wildly/mildly)
  ________ level off, to stablize,to maintain a trend
  形容快慢的詞:
  rapid(ly) *dramatical(ly) *slight
  *sharp(ly) *gradual(ly)
  *quick(ly)
  *superising(ly)
  sluggish(ly) *stead (帶* 的比較常用)
  還有就是注意要比較數據之間的關系(same ,similar,twice...),通常在文章的結尾給出一定的猜想,例如趨勢什么的。還有實心的線(solid line),虛線(break line),點線(dot line) 圖表作文,要看到就寫。

  2、如何構思
  首先是文章的組織結構。思維方式的差異,外國人的文章我們會發現,都是簡單明了,一般是讓你看了它的第一段就知道,他要說什么,甚至就知道了文章的組織結構。實際上我覺得文章的組織結構是很重要的,要在文章的組織結構下點功夫。
  其次,就是一些連詞的使用。通常我們的中文寫作是沒有這樣的連詞的使用的,但是在英文寫作中,連詞就變得很重要。如果不能合理的使用連詞,有的人甚至沒有使用,那就大大的糟糕了。因為通過連詞,別人能發現你要做什么比如說furthermore, 那么別人就知道你要進一步的說明。如果是however 那么別人就知道你要轉折了。這些連詞在讀文章的時候也是很重要的,引人注目的地方。
  還有就是句式的結構,只要不出大的錯誤叫好。經常用的連詞有這樣一些:
  however,on the other hand,furthermore,in addition,
  表示因果的:result in , lead to,result from.consequently
  
  3、最重要的組織結構:
  第一段,一般是概括全文 ,首先一般是定義,要是單獨的argument, 這種文章 你就發表一方面的觀點就行了,同意或反對,這種文章,接下來就要說你的觀點了,然后就是outline, 就是你同意的理由的總結,一般是給出幾點理由,然后以后的文章就按照這種理由的順序來寫,每個理由分成一段。這樣的文章讓人感覺到結構比較緊密。最后一段就是總結,一般用的就是in conclusion,sum up 什么的。   





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