商務信函的英文書寫規則[3]

(b)
from and including today(this date) 從今日起(包括今日)
on and from Nov. 10; 從11月10日起
on and after Nov.10; (包括11月10日)
as from Nov.10 從毀約之日起
as from the date of the breach (包括毀約之日)
up to $40 inclusive; 到40美元
up to the maximum of $40 。ò40美元)止
up to and including Nov.20 到11月20日止
。ò11月20日)
as from the 1st to the 15th of March inclusive; 從3月1日到15日
from the 1st to 15th of March both inclusive (包括1日和15日)
during the period beginning on 從3月1日起到3月30日止
March 1 and ending on March 30, 這一期間(包括頭尾兩天)
both dates inclusive.
(四)理解和運用商業術語
一般常用的商業用語用字簡潔,意義明確,使用得好,工作進行得順利,使用得不好,就會引起混亂,誤解,甚至產生不必要的糾紛,如:
You ask very short delivery for your order.
寫信的人原意是說“你們要求趕快交你們的定貨!
可是short delivery不是快點交貨的意思,而是“短交”的意思,這就用錯了商業術語。因此,應該說:
Your require quick(prompt) delivery of your order.
(五)合適的寫作技巧或方法,以及正確運用其他的六個"C"
(1)、非英語國家的人學英語中普遍的弱點之一是不能正確地拼寫(spelling)每一個英文字。拼寫正確與否是一個很重要的問題。有時,一不小心,拼寫錯了,會誤大事或出笑話。 你想買靴子,英文應該是BOOTS,要是拼寫成BOATS就變成你想買船了。
怎樣才能正確地拼寫?最好的辦法是讀得仔細,注意每個字的正確拼法及字母排列。要注意
音節(syllables)
字根(roots)
前綴(prefixes)
后綴(suffixes)
有人就此寫了首打油詩做了個“總結”
I before E
Except after C
Or when sounded as A
As in neighbor or weigh.
其基本意思是說除了在字母C之后或是發音是[ei ]之外,通常是I在E之前,F舉例說明:
(a) ie [發音i:]
achieve, grieve, retrieve
believe, niece, shield
brief, piece, shriek
chief, pier, siege
field, pierce, thief
fiend, relieve, wield
fierce, reprieve, yield
(b) ei [發音i:]
ceiling, conceive, deceive, perceive, receive
(c) ei [發音ei]
feint, obeisance, sleigh
freight, reign, veil
inveigh, rein, weigh
neighbor, skein, weight
例外:
either, fiery, foreign, friend, heifer, height, inveigle, leisure, seize, sovereign, weird.
又如以ceed, cede,和sede結尾的動詞中,只有三個普通的動詞以ceed結尾,即:exceed,proceed和succeed結尾的,如:acced, concede, intercede, precede, recede.
名詞的復數形式也得注意,否則也要出錯。不過如何把名詞的單數變成復數還是有規律的。
(a)絕大部分的名詞從單數變為復數時,只要在詞尾加個""就行了。如:
hat, hats; acrobat, acrobats; banana, bananas.
(b)單數名詞的字尾是s, ch, x或z的復數,通常是加es, 如:mass, masses; patch, patches; tax, taxes; buzz, buzzes.
(c)以y結尾的y前是輔音字母的單數名詞變復數時,把y去掉改為I再加es,如:city, cities;community, communities.
(d)以y結尾的y前是元音字母的單數名詞變復數時,只要在字尾加s, 如:money, moneys.
(e)以o結尾的而o前是元音字母的單數名詞,在字尾加s就變為復數,如:radio, radios.
(f)以o結尾的而o前是輔音字母的單數名詞變成復數時,應加es, 如:
buffaloes, calicoes, cargoes, dominoes, echoes, embargoes, heroes, jingoes, mosquitoes, mottoes(mottos), mulattoes, potatoes, tomatoes, tornadoes, torpedoes, volcanoes.
但有例外如:
banjos, bolos, cantos, contraltos, dynamos, gigolos, octaves, pianos, quartos, silos, solos, sopranos, zeros.
(g)絕大多數以f結尾的名詞,從單數變為復數時,把f換成v再加上es,如:half, halves, scarf, scarves(or : scarfs) ; self, selves ; sheaf, sheaves ; thief, thieves ; wolf, wolves.
但有例外如:
beliefs, chiefs, dwarfs, griefs, handkerchiefs, hoofs, mischiefs, roofs, staffs
(h)專有名詞一般在字尾加s,構成復數,但以ch, s, x或z結尾的專有名詞,則要加es如:
the Kellys, the six Marys, the Finleys, the Harrises, the Foxes, the Heinzes.
(i)字母,數字,記號或其他作這種用途的字的復數形式是在字尾加"s",如:three m''s; two''s; if''s and and''s.
(j)某些外來字還保留其原來的復數形式:
agendum------agenda focus----------foci
alumna-------alumnae locus----------loci
alumnus------alumni hypothesis-----hypotheses
analysis-----analy
